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Supply Chain Solutions

Supply Chain Processes Check
ESG Check Modul
Carbon Footprint Modul

Processes
Check

Der Supply Chain Processes Check ist ein jährliches Assessment, welches bewertet, ob Ihr Unternehmen effektive Prozesse eingeführt und beibehalten hat, um rohstoffbezogene Risiken in Ihrer Lieferkette zu analysieren. Der Check hilft Ihnen zu überprüfen, ob geeignete Prozesse in Ihrem Unternehmen vorhanden sind, um Unterbrechungen und Herausforderungen in der Lieferkette sowie betrügerische Aktivitäten zu erkennen und zu überwachen.

Er minimiert Geschäftsrisiken, identifiziert Verbesserungsmöglichkeiten, erhöht die Transparenz und stärkt die Widerstandsfähigkeit Ihres Unternehmens. Mit dem IFS Supply Chain Processes Check schützen Sie Ihr Unternehmen und schaffen Vertrauen bei Ihren Geschäftspartnern, indem Sie zeigen, dass Sie Risiken proaktiv managen.

Vorteile des IFS Supply Chain Processes Check

  • Managen Sie Risiken in der Lieferkette, um Ihr Unternehmen heute und zukünftig zu schützen

  • Liefern Sie geprüfte Daten und Ergebnisse, um die Vertrauensbasis mit Geschäftspartnern zu stärken

  • Zeigen Sie ihr Engagement für Risikomanagement in der Lieferkette
  • Bereiten Sie sich auf kommende Vorschriften in der EU und auf regionaler Ebene vor

  • Kombinieren Sie diesen Check mit Ihrem IFS Audit oder anderen Audits und Assessment

IFS Supply Chain Processes Check Document Hub

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Wie es funktioniert

  • Der Check beinhaltet eine Liste mit 16 Anforderungen und eine Rohstoffliste mit ausgewählten Risikorohstoffen als Orientierungshilfe.
  • Sie tragen die relevanten Daten Ihres Unternehmens ein und identifizieren und bewerten die damit verbundenen Risiken.
  • Ein Auditor oder Assessor wertet diese Informationen anschließend aus.
  • Die Bewertungsergebnisse liefern einen Überblick über die aktuelle Situation und zeigen Verbesserungsmöglichkeiten auf.
  • Auf diese Weise können Sie nachweisen, dass Sie die Erwartungen der Stakeholder tatsächlich erfüllen und einen fortlaufenden Dialog mit Partnern in der Lieferkette führen.
  • Auditoren für Lebensmittelsicherheit oder allgemeine Prozesse können den Processes Check unabhängig oder zusätzlich zu einem IFS Audit sowie anderen Audits oder Assessments durchführen.

Pfad für den IFS Supply Chain Processes Check

  1. Wenden Sie sich an eine vom IFS zugelassene Zertifizierungsstelle oder einen Assessment Service Provider, um mitzuteilen, dass Sie beabsichtigen, einen Check durchzuführen.
  2. Führen Sie die erforderlichen Prozesse ein und tragen Sie die kritischen Rohstoffe in die vorgegebene Rohstoffliste ein, die in der kostenlosen IFS auditXpress Neo Software verfügbar ist.
  3. Beauftragen Sie einen Auditor oder Assessor, der die Rohstoffliste, Unternehmensdaten und Nachweise validiert.
  4. Sie erhalten einen Plan für Verbesserungsmaßnahmen. Füllen Sie bei Bedarf den Maßnahmenplan aus und senden Sie ihn an die Zertifizierungsstelle oder den Assessment Service Provider zurück. Abschließend erhalten Sie einen Bericht und das Bestätigungsschreiben.
  5. Überprüfen Sie den Bericht, den Plan für Verbesserungsmaßnahmen und das Bestätigungsschreiben, nachdem diese von der Zertifizierungsstelle oder dem Assessment Service Provider in die IFS Datenbank hochgeladen wurden.
  6. Stellen Sie die Dokumente Ihren Geschäftspartnern zur Verfügung.
  7. Wiederholen Sie jährlich diesen Prozess und erneuern Sie somit das Assessment.

IFS Support

Leitfaden

Ein umfangreicher Leitfaden hilft Ihnen, sich auf den IFS Supply Chain Processes Check vorzubereiten und Ihre Kenntnisse über Methoden der Risikoanalyse und Praktiken des Risikomanagements in der Lieferkette zu erweitern.

IFS Software

Die kostenfreie IFS auditXpress Neo Software unterstützt Sie dabei, sich auf den IFS Supply Chain Processes Check vorzubereiten. Sie können Daten in die Rohstoffliste eingeben und so einen effizienten Validierungsprozess mit dem Auditor oder Assessor sicherstellen.

Commodity List Broschüre

Der IFS bietet diese Liste in seiner Software auditXpress Neo an. Dort können Sie die identifizierten kritischen Rohstoffe dokumentieren und die Informationen mit Kunden teilen, um so die Transparenz innerhalb der Lieferkette zu verbessern.

IFS Supply Chain Processes Check News

The new IFS Supply Chain Processes Check supports risk management

IFS is excited to announce the launch of the IFS Supply Chain Processes Check, an innovative tool designed to help suppliers gain insights into risks within their supply chains. As global product supply chains grow more complex, effective risk management is more critical than ever.

    “In a landscape where customers and other stakeholders demand greater transparency, it is essential for companies to identify and manage associated risks in their supply chains," states Stephan Tromp, IFS Managing Director. "The IFS Supply Chain Processes Check not only verifies that companies have established robust processes to identify risks but also highlights improvement opportunities, ultimately enhancing business resilience and increasing customer trust."

    A structured approach to assessing risks 

    With emerging challenges and heightened regulatory scrutiny, many enterprises worldwide face significant hurdles in implementing target-oriented risk management within their supply chains. The IFS Supply Chain Processes Check addresses these challenges by providing a systematic assessment of supply chain management systems, helping businesses identify commodity-related risks and facilitating constructive dialogue with supply chain partners.

    Validated processes – trusted data 

    Key components of the IFS Supply Chain Processes Check include:

    • The Commodity List: This comprehensive overview of critical raw materials and ingredients used by the company, their country of origin, and associated risk categories allows for an informed understanding of overall supply chain risks.
    • The Validation Module: An assessment by an auditor or assessor evaluates whether the company maintains effective processes for managing supply chain risks. This module can be performed as a stand-alone assessment or combined with the IFS Certification or other audits.

    The IFS Supply Chain Processes Check results offer valuable insights into current practices and indicate areas for development, ensuring companies meet both stakeholder expectations and evolving government regulations.

    More IFS Supply Chain Solutions to come

    The introduction of the IFS Supply Chain Processes Check marks the first product under the new brand, IFS Supply Chain Solutions. Under this brand, we will introduce further process checks and IT tools, all designed to assist companies in managing and monitoring supply chain risks effectively and ensuring compliance with regulatory requirements and stakeholder demands.

    For more information on the IFS Supply Chain Processes Check, 

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