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ESG
Compliance

Der IFS ESG Compliance Check bewertet das Nachhaltigkeitsmanagementsystem Ihres Unternehmens, einschließlich der Transparenz in der Lieferkette. Dabei werden Ihre Nachhaltigkeitsstrategie und Ihr Lieferkettenmanagement, die Verpflichtung seitens der Unternehmensführung und die allgemeinen Rahmenbedingungen, einschließlich der Risikoidentifizierung und 
-minderung, eingehend geprüft.

Zum Aufbau einer stabileren und zuverlässigeren Lieferkette ist es wichtig, die potenziellen Risiken zu identifizieren, die innerhalb der vorgelagerten Lieferkette mit den Themen Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (Environmental, Social and Governance, ESG) verbunden sind.

Der IFS ESG Compliance Check bewertet Ihre Prozesse sorgfältig, um solche Schwachstellen bei der Beschaffung von kritischen Rohstoffen zu erkennen, damit Sie proaktiv Maßnahmen ergreifen können. Durch die Entwicklung eines umfassenden Plans zur Risikominderung im Rahmen des Checks können Sie diese Risiken angehen und Ihre Gesamtstrategie für die Lieferkette stärken, was zu größerer Stabilität und Effizienz in Ihren Arbeitsprozessen führt.

Die einzigartige Kombination aus Pre-Assessment, Minderungsplan und Vor-Ort- oder Remote-Check durch einen Auditor oder Assessor stellt sicher, dass die Daten belastbar und vertrauenswürdig sind. Jeder Auditor oder Assessor, der den IFS ESG Compliance Check durchführt, hat eine umfassende Schulung absolviert.

Vorteile des IFS ESG Compliance Check

  • Benchmarken Sie Ihr Nachhaltigkeitsmanagementsystem, einschließlich der Transparenz in der Lieferkette
  • Identifizieren Sie kritische Rohstoffe und erstellen Sie einen für Ihr Unternehmen maßgeschneiderten Plan zur Risikominderung
  • Bereiten Sie sich auf ESG-Richtlinien und Due-Diligence-Anforderungen vor
  • Zeigen Sie Ihr Bekenntnis zu den ESG-Grundsätzen
  • Stellen Sie Ihren Stakeholdern von einem Auditor geprüfte, vertrauenswürdige Informationen zur Verfügung
  • Überwachen Sie Ihren Fortschritt bei der Umsetzung Ihrer ESG-Initiativen

Unabhängig davon, ob Sie gerade erst mit Ihrer Nachhaltigkeitsstrategie beginnen oder Ihren bisherigen Ansatz verbessern möchten, hilft Ihnen der IFS ESG Compliance Check dabei, Ihre Lieferkette gezielt zu analysieren und wichtige Bereiche zu identifizieren, in denen Verbesserungen möglich sind. Das praktische Tool unterstützt Sie bei Ihren nächsten Schritten, sei es bei der internen Weiterentwicklung oder bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

 

Beginnen Sie jetzt und führen Sie Ihr Unternehmen in eine nachhaltigere Zukunft!

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So funktioniert es

  • Der IFS ESG Compliance Check umfasst 20 Anforderungen. Darüber hinaus beinhaltet er ein Pre-Assessment, sowie Pläne zur Risikominderung und für Verbesserungsmaßnahmen.
  • Der Check kann unabhängig oder zusätzlich zu einem IFS Audit oder einem anderen Audit oder Assessment durchgeführt werden.
  • Nach Abschluss des Pre-Assessments und des Risikominderungsplans in der IFS auditXpress Neo Software validiert ein Auditor oder Assessor die Informationen und Nachweise.
  • Die Bewertungsergebnisse liefern Ihnen einen Überblick über Ihr Nachhaltigkeits- und Lieferkettenmanagementsystem und verdeutlichen Bereiche mit Verbesserungspotenzial.
  • Die IFS Datenbank ermöglicht Ihnen Ihr Engagement glaubhaft nachzuweisen sowie Ihre Dokumente und validierten Daten mit Ihren Stakeholdern zu teilen.

Pfad für den IFS ESG Compliance Check

  1. Wenden Sie sich an eine vom IFS zugelassene Zertifizierungsstelle oder einen Assessment Service Provider, wenn Sie sich für den Check interessieren.
  2. Vervollständigen Sie das Pre-Assessment und den Risikominderungsplan mit der einfach zu bedienenden, kostenlosen IFS auditXpress Neo Software.
  3. Lassen Sie einen Auditor oder Assessor vor Ort oder remote alles überprüfen, um die bereitgestellten Informationen und Nachweise zu validieren.
  4. Nehmen Sie den Plan für Verbesserungsmaßnahmen entgegen, füllen Sie ihn bei Bedarf aus und senden Sie ihn an die Zertifizierungsstelle oder den Assessment Service Provider zurück.
  5. Abschließend erhalten Sie den Bericht und das Bestätigungsschreiben von Ihrer Zertifizierungsstelle oder Ihrem Assessment Service Provider.
  6. Sehen Sie sich den Bericht, das Bestätigungsschreiben und den Plan für Verbesserungsmaßnahmen in der IFS Datenbank an und teilen Sie diese mit ausgewählten Geschäftspartnern.
  7. Wiederholen Sie jährlich diesen Ablauf und erneuern den Check.

IFS Support

Leitfaden

Der umfassende Leitfaden unterstützt Sie dabei, sich auf den IFS ESG Compliance Check vorzubereiten. Darin finden Sie Erläuterungen zum Aufbau des Checks, zum Kontext und zur Auslegung der Anforderungen sowie praktische Beispiele für mögliche Nachweise.

IFS Software

IFS auditXpress Neo ist ein kostenloses Tool, das Ihnen hilft, sich auf den IFS ESG Compliance Check vorzubereiten. Die Software ermöglicht Ihnen, Daten für das Pre-Assessment und den Risikominderungsplan für kritische Rohstoffe einzugeben und garantiert einen effizienten Validierungsprozess.

IFS Database

Als bewertetes Unternehmen ist Ihr Unternehmensprofil für Geschäftspartner und potenzielle Neukunden in der IFS Datenbank sichtbar. Dort können Sie Ihre Unternehmensdaten und die zum Check hinterlegten Dokumente freigeben. Zudem können Sie Lieferanten folgen und nach neuen suchen.

ESG Compliance Check News

Tackle ESG-related supply chain risks with the IFS ESG Compliance Check

Today marks the introduction of the IFS ESG Compliance Check, our newest addition under the IFS Supply Chain Solutions brand. 

“Studies show that companies operating responsibly and sustainably earn the trust of customers and investors, driving long-term success. Managing environmental, social, and governance (ESG) supply chain risks can be challenging for medium and smaller enterprises. The new IFS ESG Compliance Check empowers them to effectively tackle these issues. With validated check results, these businesses gain a comprehensive overview, confidently demonstrate their commitment to stakeholders, and set ambitious future goals.”

Stephan Tromp, IFS Managing Director

ESG management is the next step to responsible stewardship

Environmental sustainability, social responsibility, and governance (ESG) issues play a key role in the long-term success of businesses. Consumers, employees, and investors increasingly expect companies to act responsibly. As consumers become more aware, they want companies to take action to support the well-being of our planet and its inhabitants. Additionally, governments initiate ESG-related legislation and due diligence requirements, while investors seek companies that show leadership, good governance, and transparency.

Identify risks, optimise your supply chain and reach your sustainability goals

To help businesses tackle these challenges and credibly demonstrate their environmental, social, and governance engagement, IFS introduces the ESG Compliance Check. It empowers companies to evaluate and enhance their sustainability practices and supply chain management systems. Businesses will systematically gain better insights into their supply chains, mitigate risks, and identify areas for improvement to reach their sustainability goals. Additionally, they will be well-prepared for upcoming supply chain and due diligence legislation. The unique combination of a pre-assessment and validation by an auditor or assessor ensures the check results are reliable and trustworthy.

The new approach focuses on strategies for reducing risks

The new compliance check replaces the current IFS ESG Check. It includes 20 requirements, a pre-assessment, a risk mitigation plan, and an improvement action plan. The check can be assessed independently or as an add-on to an IFS or other audit. The new approach focuses more on the ESG-related critical raw materials risks and includes the mitigation of these risks.

As an add-on to the check, the Carbon Footprint module has been slightly revised to match the new approach. It remains a voluntary option to determine whether a company has established and maintained effective processes to identify carbon emission-related risks within the supply chain.

Current IFS ESG Check Letters of Confirmation will remain valid until the expiry date.

More IFS Supply Chain Solutions to come

The new IFS ESG Compliance Check is presented under the new brand, IFS Supply Chain Solutions. Under this brand, we will introduce further process checks and IT tools, all designed to assist companies in managing and monitoring supply chain risks effectively and ensuring compliance with regulatory requirements and stakeholder demands.

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